経費や仕入の支払いなどに関する勘定科目である、前払費用と前払金、仮払金。代金を先に支払いするという点では共通するため、経理を始めてされる方の中には、その違いについて正しく説明できない方もおられるのではないでしょうか？今回はこれらの勘定科目の違いを解説いたします。
前払費用とは
前払費用とは、一定の契約に基づき継続的に役務の提供を受ける場合に、その事業年度終了の時においてまだ受けていない役務に対して支払った対価のことをいいます。
前払費用は、原則として、支出した時に資産計上し、役務の提供を受けた時に損金（経費）の額に算入すべきものとされています。（【短期前払費用の特例】についてはこちらのブログをご覧ください。）
長期前払費用とは
長期前払費用とは、既に支払った前払費用のうち、その決算日から1年を超えて役務の提供を受ける予定の費用のことです。たとえば、保険料を3年分まとめて支払った場合、その決算日から1年以内の保険料を「前払費用」として表示し、その決算日から1年超先の保険料を「長期前払費用」として表示します。
前払費用と前払金、仮払金の違い
前払費用と間違いやすい勘定科目として、前払金や仮払金が挙げられます。正しく会計処理するためにも、適切な勘定科目を使うことが求められるため、その違いを押さえておきましょう。
- 前払費用と前払金
前払費用と前払金は、共に将来発生する費用に対して用いられることから、似たような勘定科目ですが、大きな違いは継続性です。
どちらも費用を先払いしますが、前払費用が継続性のサービスへの支払いであるのに対し、前払金は、一時的な商品購入やサービス提供に先立って支払いをしたときに使います（前払金は「前渡金」の科目を使用する場合もあり、意味は同じです。）
- 前払費用と仮払金
仮払金も前払費用と混同されやすい勘定科目です。仮払金も費用を先払いするという点は、前払費用と共通していますが、支払いの時点で費用の目的や金額が明確になっているかどうかが大きな違いです。
仮払金は、支払いの用途や支払い金額が確定しない段階で支払った時に使う勘定科目です。そのため、後日金額が増えたり、減ったりする可能性が高いです。支払いの用途や金額が確定した段階で正しい勘定科目に振り替える処理が必要です。
まとめ
前払費用と前払金、仮払金の違いは理解いただけたでしょうか。正しい経理処理のため、ポイントを理解して勘定科目を使い分けてください。
※本記事は2024年（令和6年）7月時点の情報です。法令改正等により変更される場合があります。本記事に基づく情報により実務を行う場合には、専門家に相談のうえ行うか、十分に内容を検討のうえ実行してください。本情報の利用により損害が発生することがあっても、筆者及び当事務所は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
